Au-pair Kosten | AuPair Agentur Zubke

Au-pair Agentur Zubke

Au-pair Kosten klar erklärt und von Anfang an planbar.

Ein Au-pair bringt Entlastung im Alltag, persönliche Kinderbetreuung und kulturellen Austausch. Damit Sie früh wissen, womit Sie rechnen können, finden Sie hier die Vermittlungskosten und die laufenden Au-pair Kosten übersichtlich zusammengefasst.

RAL Gütesiegel zertifiziert Persönliche Betreuung 18+ Jahre Erfahrung Begleitung über das gesamte Au-pair Jahr
Warum ein Au-pair mehr ist als nur eine Kostenfrage

Ein Au-pair bringt weit mehr als nur Entlastung im Alltag.

Ein Au-pair bereichert Ihre Familie kulturell und schafft unvergessliche Momente des Austauschs. In Zeiten steigender Lebenshaltungskosten und begrenzter Betreuungsplätze bietet ein Au-pair eine flexible und persönliche Betreuungslösung, die hilft, Familie und Beruf besser zu vereinen. Aber was kostet ein Au-pair wirklich, und welche Vorteile bringt es finanziell und steuerlich mit sich? Hier finden Sie einen klaren Überblick über die anfallenden Kosten, mögliche Einsparungen und die langfristigen Vorteile, die ein Au-pair Ihrer Familie bieten kann.

Preise transparent und planbar

Vermittlungskosten und laufende Au-pair Kosten

Die Gesamtkosten setzen sich aus zwei Bereichen zusammen: Vermittlungskosten und den laufenden Au-pair Kosten wie Taschengeld, Sprachkurs, Versicherung, Reisekostenzuschuss und eventuellen Behördengebühren.

Auf einen Blick

Die einmaligen Vermittlungskosten hängen davon ab, wie viel Unterstützung Sie benötigen. Die laufenden Au-pair Kosten kommen zusätzlich hinzu. In allen Vermittlungspaketen begleiten wir Sie und Ihr Au-pair über den gesamten Aufenthalt.

Vollvermittlung

670,00 €

Rundum-Begleitung vom Erstgespräch bis zum Ende des Au-pair Jahres.

Dokumentationserstellung

320,00 €

Für Familien, die ihr Au-pair bereits gefunden haben.

Wechsel Au-pair

64,00 €

Je Monat Restlaufzeit. Beispiel: 5 Monate = 320,00 €.

Die Vermittlungskosten sind einmalig bzw. paketabhängig. Die laufenden Au-pair Kosten kommen zusätzlich hinzu.

Monatliche Beispielrechnung

Für eine realistische Planung sollten Familien mit ungefähr folgenden monatlichen Kosten rechnen.

ca. 600–650 € zzgl. Fahrkosten zum Sprachkurs

Taschengeld für das Au-pair

280 €

Au-pairs bekommen ein monatliches Taschengeld in Höhe von 280,00 €, das auf ein Konto überwiesen werden sollte. Dieser Betrag ist gesetzlich vorgeschrieben und darf nicht geändert werden.

Sprachkurs

ca. 70 €

Die Gastfamilie ist verpflichtet, sich mit einem Gesamtbetrag in Höhe von mindestens 840 Euro an den Kosten für den Spracherwerb zu beteiligen. Dieser Betrag kann monatlich mit 70 Euro gezahlt oder einmalig übernommen werden.

Fahrkarten

zusätzlich

Erforderliche Fahrtkosten zur Teilnahme am nächstgelegenen und für das Au-pair geeigneten Deutsch-Sprachkurs sind von der Gastfamilie zusätzlich zu zahlen.

Versicherung

ca. 40–50 €

Eine Unfall-, Kranken- und Haftpflichtversicherung für Au-pair ist Pflicht. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl, da es wichtige Unterschiede gibt.

Reisekostenzuschuss

ca. 35 €

Die Kosten für die An- und Abreise trägt grundsätzlich das Au-pair selbst. Viele Familien zahlen stattdessen einen monatlichen Zuschuss zum Flugticket.

eAT-Verlängerung

ca. 100 €

Für die Verlängerung des elektronischen Aufenthaltstitels verlangt die Ausländerbehörde eine einmalige Gebühr. In vielen Fällen entfällt diese, weil das Visum bereits für 12 Monate erteilt wird.

Steuerlich interessant

Die Ausgaben für ein Au-pair können als Kinderbetreuungskosten berücksichtigt werden. Bis zu zwei Drittel der Kosten, maximal 4.000 Euro pro Jahr und Kind, können absetzbar sein.

Beste Aufteilung

In vielen Fällen ist die Aufteilung in 80 % Kinderbetreuungskosten und 20 % haushaltsnahe Dienstleistungen sinnvoll.

Zertifiziert

Achten Sie bei der Suche nach Agenturen auf zertifizierte Agenturen, zum Beispiel aupair-society e.V. und das RAL-Gütesiegel.

Persönlich erreichbar

Agenturen sind für Sie persönlich erreichbar. Per Telefon, Video-Call oder im direkten Dialog.

Passend für die Familie

Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und suchen gezielt nach einem Au-pair, das zu Ihrer Familie und Ihrer Situation passt.

Bei Problemen erreichbar

Auch nach Zahlung der Vermittlungsprämie bleiben wir an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie das komplette Au-pair Jahr und helfen bei Fragen und Problemen.

Hilfe bei Behörden

Wir unterstützen bei Visa, Arbeitsgenehmigungen und der Kommunikation mit Behörden.

Weltweit aktiv

Durch unser Netzwerk in viele Länder der Welt haben Sie Zugang zu einer großen Auswahl an Au-pair Bewerberinnen und Bewerbern.

Vermittlungspreise

Unsere Pakete für Gastfamilien

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Situation passt. Vom kompletten Matching bis zur reinen Dokumentation oder einer gezielten Profi-Beratung.

Wenn Au-pair bereits gefunden

Dokumentationserstellung – 320 € inkl. MwSt.

Sie haben Ihr Au-pair bereits gefunden und möchten lediglich die professionelle Dokumentation an uns geben? Dann ist dieses Paket die richtige Wahl.

  • Erstellung aller notwendigen Au-pair Verträge und Dokumente sowie Beantragung der Arbeitsgenehmigung
  • Information und Unterstützung beim Thema Au-pair Versicherungen
  • Expressversand der Verträge zum Au-pair
  • 28-seitiges Informationsmagazin zu einem gelungenen Start
  • Beratungsgespräch vor Einreise Ihres Au-pair
  • Was ist vor der Einreise zu beachten und wie bereite ich mich und meine Familie vor
  • Was ist während der Einreise zu beachten und welche Behördengänge stehen wann an
  • Informationen und Tipps zu Bank, Steuern, Sprachschulen, Steuer-ID und GEZ
  • Was ist in den ersten Tagen und Wochen wichtig und wie unterstütze ich die Ankunft meines Au-pair
  • Zu welchen Problemen könnte es kommen und wie wirke ich diesen frühzeitig entgegen
  • Beantwortung sonstiger Fragen der Gastfamilie
  • Das Au-pair darf an mindestens 2 Au-pair Treffen oder Reisen teilnehmen
  • Teilnahme an kreativen, monatlichen Au-pair Wettbewerben
  • Umfassende Beratung und Betreuung während des gesamten Aufenthalts von Au-pair und Gastfamilie
  • 24 Stunden Notrufnummer für das Au-pair
Bitte beachten Sie, dass in diesem Paket die Vermittlungsprovision auch dann fällig wird, wenn das Au-pair das Visum nicht ausgestellt bekommt.
Für kurzfristige Lösungen

Wechsel Au-pair – 64 € inkl. MwSt. je Monat Restaufenthalt

Sie möchten ein Au-pair aufnehmen, das bereits in Deutschland ist und die Familie gewechselt hat? Dann ist dieses Paket die passende Lösung.

  • Erstellung des Au-pair Vertrags zwischen Ihnen und dem Au-pair
  • Vorbereitung der Arbeitsgenehmigung
  • Vorbereitung der Dokumentationen für das Ausländeramt
  • Information zu Steuerthemen rund um das Thema Au-pair
  • Unterstützung bei Au-pair Versicherungen
  • Unterstützung bei Au-pair Sprachschulen
  • 28-seitiges Informationsmagazin zu einem gelungenen Start
  • Beratungsgespräch vor Ankunft Ihres Au-pair
  • Das Au-pair darf an mindestens 2 Au-pair Treffen oder Reisen teilnehmen
  • Teilnahme an kreativen, monatlichen Au-pair Wettbewerben
  • Umfassende Beratung und Betreuung während des gesamten Aufenthalts von Au-pair und Gastfamilie
  • 24 Stunden Notrufnummer für das Au-pair
Beispielrechnung: Bei 5 Monaten Restlaufzeit beträgt der Vermittlungspreis 5 × 64,00 € = 320,00 € inkl. MwSt.
Für alle, die erst Klarheit wollen

Profi-Beratung – 45 € inkl. MwSt. je 30 Minuten

Sie möchten alles über Au-pair und Gastfamilien wissen? Sie möchten kulturelle Unterschiede verstehen und einen erfolgreichen Start vorbereiten? Dann ist dieses Gespräch genau richtig.

  • Telefon- oder Video-Call mit aktuellem Expertenwissen aus vielen Jahren Vermittlungstätigkeit
  • Wie analysiere ich das passende Au-pair
  • Wie bereite ich das Au-pair auf den Visatermin vor
  • Einschätzungen zu Visavergaben weltweit
  • Visawartezeiten weltweit
  • Was ist vor der Einreise des Au-pair zu beachten und wie bereite ich meine Familie vor
  • Was ist während der Einreise zu beachten und welche Behördengänge stehen wann an
  • Informationen und Tipps zu Bank, Steuern, Sprachschulen, Steuer-ID und GEZ
  • Was ist in den ersten Tagen und Wochen wichtig und wie unterstütze ich die Ankunft meines Au-pair
  • Zu welchen Problemen könnte es kommen und wie wirke ich diesen frühzeitig entgegen
  • Beantwortung sonstiger Fragen der Gastfamilie
Bei der Vermittlung eines Au-pair über unsere Agentur ist dieser Service selbstverständlich inbegriffen.
Weitere Informationen

Infoblatt und zusätzliche Hinweise

Für detaillierte Beispiele und genauere Informationen können Sie zusätzlich unser Infoblatt nutzen. Wenn Sie möchten, beraten wir Sie auch persönlich dazu, welches Paket für Ihre Familie sinnvoll ist.

  • Überblick zu laufenden Kosten und einmaligen Gebühren
  • Hinweise zur steuerlichen Absetzbarkeit
  • Persönliche Unterstützung bei Fragen zu Visa, Einreise und Start
Nächster Schritt

Jetzt als Gastfamilie bewerben

Wenn Sie ein Au-pair für Ihre Familie suchen, begleiten wir Sie vom ersten Gespräch bis zur Ankunft und darüber hinaus über das gesamte Au-pair Jahr.

Persönliche Beratung

Lieber direkt sprechen?

Wenn Sie wissen möchten, welches Paket zu Ihrer Familie passt oder welche Kosten in Ihrer Situation relevant sind, sprechen wir gerne persönlich mit Ihnen.

  • Fragen zu Kosten, Ablauf und Unterlagen
  • Persönliche Einschätzung für Ihre Familiensituation
  • Unterstützung bei Auswahl, Einreise und Start