Dokumentationserstellung und Begleitung gemäß dem gewählten Angebot.
Au-pair Agentur Zubke
Au-pair-Kosten klar und planbar
Welche Kosten kommen auf Ihre Familie zu? Hier finden Sie die einmaligen Vermittlungsgebühren, eine nachvollziehbare monatliche Beispielrechnung und die Ausgaben, die zusätzlich einzuplanen sind.
- Preise inklusive MwSt.
- Klare laufende Kosten
- Persönliche Begleitung
Vollvermittlung mit Matching und Begleitung während des Aufenthalts.
Inklusive des angegebenen Reisekostenzuschusses. Unterkunft, Verpflegung und weitere Ausgaben kommen hinzu.
Monatliche Ausgaben
Die laufenden Kosten im Überblick
Die monatliche Beispielrechnung umfasst Taschengeld, Sprachkurszuschuss, eine geschätzte Versicherung und den von unserer Agentur angegebenen Reisekostenzuschuss. Variable Ausgaben sind separat aufgeführt.
Taschengeld
280 €Monatliches Taschengeld für das Au-pair, am besten per Überweisung.
Sprachkurs
70 €Zuschuss zum Deutschsprachkurs. Bei zwölf Monaten beträgt der Gesamtzuschuss 840 €. Erforderliche Fahrtkosten kommen hinzu.
Versicherung
ca. 40–50 €Geschätzter monatlicher Beitrag für Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung. Der tatsächliche Betrag hängt vom Tarif ab.
Reisekostenzuschuss
35 €Der von unserer Agentur angegebene monatliche Beitrag zu den Reisekosten des Au-pairs wird in der Beispielrechnung berücksichtigt.
Unterkunft & Verpflegung
individuellEigenes Zimmer und vollständige Verpflegung werden von der Gastfamilie gestellt.
Fahrt zum Sprachkurs
variabelNotwendige Fahrtkosten zum Sprachkurs kommen abhängig vom Wohnort hinzu.
Monatliche Beispielrechnung
- Taschengeld 280 €
- Sprachkurszuschuss 70 €
- Versicherung 40–50 €
- Reisekostenzuschuss 35 €
Zwischensumme
425–435 €
Vermittlungspakete
Unsere Vermittlungsangebote im Überblick
Wählen Sie die Begleitung, die zu Ihrer Situation passt. Die Vollvermittlung umfasst die Auswahl, die Dokumentenabwicklung und die Betreuung während des Aufenthalts. Die enthaltenen Leistungen können Sie in jedem Angebot aufklappen.
Wir beraten Sie von Anfang an, finden passende Au-pair-Kandidatinnen und -Kandidaten und unterstützen Gastfamilie und Au-pair während des gesamten Aufenthalts.
Vor dem Match
- Telefonische Beratung auf Wunsch
- Individuelle Matchingseite mit Au-pair-Empfehlungen
- Beratung während des gesamten Matchings
Nach dem Match: Dokumente und Visavorbereitung
- Erstellung der notwendigen Au-pair-Dokumente inklusive Vertrag
- Elektronischer Vertragsversand im Rahmen unserer RAL Zertifizierung
- Vorbereitung des Au-pairs auf den Visatermin und Begleitung bei Fragen zum Verfahren
- Unterstützung bei der Au-pair-Versicherung
Nach der Visagenehmigung und während des Aufenthalts
- Familien-Onboarding-Gespräch vor der Einreise: Vorbereitung auf die Ankunft, die ersten Tage und gemeinsame Absprachen
- Informationspaket mit vielen Informationen rund um Au-pair
- Informationen zu Behördengängen und Fristen sowie Hinweise zu Bank, Steuern, Sprachschule, Steuer-ID und Rundfunkbeitrag
- Telefonische Unterstützung in den ersten Tagen und Wochen
- Persönliche Beratung bei Fragen und Schwierigkeiten während des gesamten Aufenthalts
- AuPair Pro: Wissen und praktische Tipps für Ihr Au-pair
- WhatsApp Community für Austausch und Kontakte unter Au-pairs
- Angebot für Au-pair-Treffen oder Reisen sowie regelmäßige Au-pair-Challenges
5 % Stammkundenrabatt nach der ersten Vermittlung.
Sie haben Ihr Au-pair bereits gefunden? Dann übernehmen wir die professionelle Dokumentation und begleiten Sie beim gemeinsamen Start.
Au-pair bereits gefunden
- Beratung zu den anstehenden Schritten der Dokumentenabwicklung
Dokumente und Visavorbereitung
- Erstellung der notwendigen Au-pair-Dokumente inklusive Vertrag
- Elektronischer Vertragsversand im Rahmen unserer RAL Zertifizierung
- Unterstützung bei Versicherungsfragen
Vor der Einreise und während des Aufenthalts
- Familien-Onboarding-Gespräch vor der Einreise: Vorbereitung auf die Ankunft und den gemeinsamen Start
- Informationspaket mit vielen Informationen rund um Au-pair
- Informationen zu Behördengängen und Fristen sowie Hinweise zu Bank, Steuern, Sprachschule, Steuer-ID und Rundfunkbeitrag
- Telefonische Unterstützung in den ersten Tagen und Wochen
- Beratung bei Fragen und Schwierigkeiten während des Aufenthalts
- Angebot für Au-pair-Treffen oder Reisen sowie regelmäßige Au-pair-Challenges
Die Vermittlungsprovision wird auch fällig, wenn das Visum nicht ausgestellt wird.
Für ein Au-pair, das bereits in Deutschland ist und seine Gastfamilie wechselt.
Beratung und Matching
- Telefonische Beratung auf Wunsch
- Beratung während des gesamten Matchings
Dokumente für den Wechsel
- Erstellung der Au-pair-Dokumente inklusive Vertrag
- Weiterleitung der Dokumente an das Ausländeramt
- Unterstützung bei Versicherung und Sprachschule
Vorbereitung und Begleitung
- Beratung vor der Ankunft und Vorbereitung auf den gemeinsamen Start
- Informationspaket mit vielen Informationen rund um Au-pair
- Hinweise zu Steuerthemen
- Betreuung während des verbleibenden Aufenthalts
- Angebot für Au-pair-Treffen oder Reisen sowie regelmäßige Au-pair-Challenges
Beispiel: fünf Monate Restlaufzeit = 320 € inkl. MwSt.
Aktuelles Expertenwissen für die Auswahl, Visavorbereitung, Einreise und einen guten gemeinsamen Start.
- Persönliche telefonische Beratung
- Analyse des passenden Au-pairs
- Vorbereitung auf den Visatermin
- Einschätzungen zu Visavergaben und Wartezeiten
- Vorbereitung der Familie vor der Einreise
- Informationen zu Behördengängen
- Tipps zu Bank, Steuern, Sprachschule, Steuer-ID und GEZ
- Unterstützung für die ersten Tage und Wochen
- Vorbeugung typischer Probleme
- Beantwortung individueller Fragen
- Angebot für Au-pair-Treffen oder Reisen sowie regelmäßige Au-pair-Challenges
Bei einer Vermittlung über unsere Agentur ist dieser Service enthalten.
Persönliche Ansprechpartner
Feste Ansprechpartner sind telefonisch und digital für Sie und Ihr Au-pair erreichbar.
Vorbereitung auf den gemeinsamen Start
Klare Informationen vor Einreise und für die erste gemeinsame Zeit.
Begleitung während des Aufenthalts
Betreuung während des gesamten Aufenthalts für Familie und Au-pair.
Einfach starten
So geht es nach Ihrer Entscheidung weiter
Sie können sich direkt online bewerben. Wenn Sie vorab Fragen zu Kosten oder Leistungen haben, bieten wir Ihnen gerne eine telefonische Beratung an.
Bewerbung und Auswahl
Sie können sich direkt online als Gastfamilie bewerben. Auf Wunsch beraten wir Sie telefonisch. Die Au-pairs lernen wir im Videogespräch mit unserer Agentur kennen und prüfen und verifizieren ihre Bewerbungsunterlagen. Danach erhalten Sie passende Empfehlungen und lernen die vorgeschlagenen Au-pairs kennen.
Nach dem Match: Vertrag und Visum
Wenn Sie und Ihr Au-pair sich füreinander entschieden haben, erstellen wir den Vertrag und die notwendigen Au-pair-Dokumente. Wir begleiten die Vorbereitung auf den Visatermin und beantworten Fragen zum weiteren Ablauf bis zur Visagenehmigung.
Nach der Visagenehmigung: den Start vorbereiten
Vor der Einreise besprechen wir im Familien-Onboarding-Gespräch die ersten Tage und die Absprachen für den Alltag. Dafür nehmen wir uns in der Regel 45 bis 60 Minuten Zeit. AuPair Pro ist für Ihr Au-pair gedacht und ergänzt dessen Vorbereitung. Auch nach der Ankunft begleiten wir beide Seiten.
Häufige Fragen zu Au-pair-Kosten
Was kostet ein Au-pair pro Monat?
Unsere Beispielrechnung ergibt 425 bis 435 Euro monatlich einschließlich des angegebenen Reisekostenzuschusses. Unterkunft, Verpflegung, erforderliche Fahrtkosten zum Sprachkurs und mögliche weitere Ausgaben sind darin nicht enthalten. Ohne den Reisekostenzuschuss ergeben Taschengeld, Sprachkurszuschuss und geschätzte Versicherung 390 bis 400 Euro.
Ist die Vermittlungsgebühr monatlich zu zahlen?
Nein. Die 670 Euro für die Vollvermittlung beziehungsweise 320 Euro für die Dokumentationserstellung sind einmalige Paketpreise inklusive Mehrwertsteuer.
Welche Versicherungen braucht ein Au-pair?
Erforderlich ist eine geeignete Unfall-, Kranken- und Haftpflichtversicherung für Au-pairs. Da sich Tarife und Leistungen unterscheiden, unterstützen wir gern bei der Orientierung.
Wer bezahlt den Sprachkurs?
Die Gastfamilie beteiligt sich mit insgesamt 840 Euro am Spracherwerb. Das entspricht 70 Euro monatlich bei einem zwölfmonatigen Aufenthalt.
Was kostet ein Wechsel des Au-pairs?
Bei einer Wechselvermittlung werden 64 Euro inklusive Mehrwertsteuer je verbleibendem Aufenthaltsmonat berechnet. Fünf Restmonate entsprechen beispielsweise 320 Euro.
Können Au-pair-Kosten steuerlich abgesetzt werden?
Eine steuerliche Berücksichtigung kann unter bestimmten Voraussetzungen möglich sein. Bitte prüfen Sie Ihren konkreten Fall mit einer Steuerberatung oder dem zuständigen Finanzamt.
Kurz erklärt
So läuft die Au-pair-Vermittlung ab
Im Video erklären wir den Vermittlungsablauf und zeigen, welche Unterstützung in unseren Vermittlungspaketen enthalten ist.
Welche Lösung passt zu Ihrer Familie?
Sie können Ihre Bewerbung direkt online starten. Für Fragen stehen wir Ihnen auf Wunsch telefonisch zur Verfügung; ein Gespräch vor der Bewerbung ist nicht erforderlich.