AU-PAIR AGENTUR ZUBKE

Werden Sie Au-pair Gastfamilie
und erleben Sie Austausch im Alltag.

Ein Au-pair lebt bei Ihnen, wird Teil der Familie, unterstützt Sie bei der
Kinderbetreuung sowie leichter Hausarbeit. Wir begleiten Sie durch Auswahl,
Verträge und das gesamte Au-pair Jahr.

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✓ RAL Gütesiegel zertifiziert Mitglied Au-pair Society e.V. Mitglied IAPA – International Au Pair Association Persönliche Betreuung 18+ Jahre Erfahrung

Grundlagen

Ablauf

Regeln

Passt ein Au-pair zu Ihrer Familie?

Wenn das Zusammenleben gut vorbereitet ist, wird es für alle leichter. Prüfen Sie diese Punkte – kurz und ehrlich.

  • Haben wir ein eigenes Zimmer?

    Ein Au-pair braucht Privatsphäre und einen festen Rückzugsort.

  • Können wir Zeit fürs Ankommen einplanen?

    Die ersten Tage/Wochen sind entscheidend: Orientierung, Regeln, Routinen, Einarbeitung.

  • Sind unsere Erwartungen realistisch?

    Kinderbetreuung + leichte Aufgaben rund ums Kind – keine Vollzeit-Haushaltshilfe.

  • Sprechen wir im Alltag überwiegend Deutsch?

    So kann Ihr Au-pair die Sprache schnell lernen und ankommen.

  • Sind wir offen für kulturellen Austausch?

    Ein Au-pair bringt neue Perspektiven. Das ist für viele Kinder ein echter Gewinn.

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Was ist ein Au-pair?

„Au-pair“ bedeutet „auf Gegenseitigkeit“. Ein junger Mensch aus dem Ausland lebt für eine Zeit bei Ihnen. Im Mittelpunkt steht der kulturelle Austausch. Ihr Au-pair hilft im Familienalltag – vor allem bei der Kinderbetreuung – und lernt im Gegenzug Sprache und Alltag in Deutschland kennen.

  • Kultureller Austausch

    Ihr Au-pair erlebt Deutschland von innen – und bringt eigene Sprache, Perspektive und Kultur mit.

  • Teil der Familie

    Ein Au-pair lebt mit Ihnen zusammen. Respekt, klare Absprachen und echtes Einbinden machen den Unterschied.

  • Unterstützung im Alltag

    Fokus: Kinderbetreuung und leichte Aufgaben, die damit zusammenhängen.

Passt Au-pair zu uns? Ablauf ansehen

Voraussetzungen für Gastfamilien

Damit ein Au-pair-Aufenthalt fair und rechtssicher abläuft, gibt es klare Kriterien. Wenn Sie das meiste erfüllen: super. Den Rest klären wir im Gespräch.

Kind unter 18 im Haushalt Deutsch im Alltag Eigenes Zimmer Integration als Familienmitglied
Au-pair mit Kindern auf dem Spielplatz

Im Überblick

klar geregelt leicht prüfbar
  • Kinder im Haushalt

    Mindestens ein Kind unter 18 Jahren. Kinderbetreuung ist der Kern des Programms.

  • Staatsbürgerschaft / kultureller Austausch

    Mindestens ein Elternteil: deutsch oder EU. Die Nationalität der Familie unterscheidet sich von der des Au-pairs.

  • Aufgabenrahmen

    Kinderbetreuung + leichte Tätigkeiten rund ums Kind. Keine Ersatz-Putzkraft.

  • Deutsch im Familienalltag

    Damit Ihr Au-pair Sprache und Alltag schnell lernt und sich gut integriert.

  • Bereitschaft zur Integration

    Einbinden, erklären, begleiten – besonders am Anfang.

Gut zu wissen: Zwei Au-pairs gleichzeitig sind nur in Sonderfällen sinnvoll – meist bei vier oder mehr Kindern.

Der Ablauf im Au-pair Prozess

Klar geführt, persönlich begleitet und jederzeit transparent. So kommen Sie Schritt für Schritt zum passenden Au-pair.

01

Kontakt

Sie melden sich per Formular, E-Mail oder Telefon. Auf Wunsch direkt mit Rückruftermin.

02

Kurzes Erstgespräch

Wir klären Erwartungen, Aufgabenrahmen, Kosten und was Ihnen im Alltag wichtig ist.

03

Matching

Sie erhalten passende Profile. Sie lernen sich in Ruhe kennen – wir begleiten und helfen bei der Entscheidung.

04

Vertrag, Visum, Einreise

Wir erstellen Unterlagen und führen strukturiert durch die nächsten Schritte – inkl. Visa-Prozess, wenn nötig.

05

Ankunft & Start

Wir bereiten Sie auf die ersten Tage vor: Ankommen, Regeln, Behördengänge, Sprachkurs, Alltag.

06

Betreuung während des Aufenthalts

Wir bleiben ansprechbar und helfen schnell, wenn Fragen oder Reibungen auftauchen. Ziel: ein stabiles, faires Miteinander.

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Rechte & Pflichten – kurz erklärt

Ein Au-pair ist kein klassisches Arbeitsverhältnis, sondern kultureller Austausch mit klaren Regeln. Damit der Alltag für beide Seiten fair und entspannt bleibt, gibt es feste Rahmenbedingungen.

Was Gastfamilien übernehmen
  • Eigenes Zimmer und volle Verpflegung im Haushalt
  • Taschengeld (aktuell ca. 280 € pro Monat)
  • Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung
  • Zuschuss zum Deutsch-Sprachkurs (bis zu 70 € monatlich)
  • Integration in den Familienalltag
Was Au-pairs übernehmen
  • Kinder betreuen und mit ihnen spielen
  • Kinder zu Aktivitäten begleiten
  • Leichte Aufgaben im Haushalt (z. B. Küche aufräumen)
  • Maximal 6 Stunden pro Tag / 30 Stunden pro Woche
  • Teilnahme an Sprachkurs und Integration in Deutschland
Gut zu wissen: Ein Au-pair Aufenthalt dauert in Deutschland in der Regel zwischen 6 und 12 Monaten und dient vor allem dem kulturellen Austausch.
Preise transparent und planbar

Vermittlungskosten und laufende Au-pair Kosten

Die Gesamtkosten setzen sich aus zwei Bereichen zusammen: Vermittlungskosten und den laufenden Au-pair Kosten wie Taschengeld, Sprachkurs, Versicherung und eventuellen Behördengebühren.

Empfohlen

Au-pair Vollvermittlung

Das Rundum-Paket vom Erstgespräch bis zur Begleitung während des gesamten Au-pair Jahres.

670,00 €
inkl. MwSt.
  • ✓ Erstgespräch und Einschätzung, ob Au-pair zu Ihrer Familie passt
  • ✓ Geführter Matching-Prozess mit passenden Vorschlägen
  • ✓ Vertragserstellung und komplette Dokumentenabwicklung
  • ✓ Begleitung während des gesamten Aufenthalts für Familie und Au-pair
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Wenn Au-pair bereits gefunden

Dokumentationserstellung

Für Familien, die ihr Au-pair selbst gefunden haben (nicht über unsere Matching-Seite) und das Dokumentmanagement professionell abgeben möchten.

320,00 €
inkl. MwSt.
  • ✓ Verträge und Unterlagen sauber aufsetzen
  • ✓ Beantragung der Arbeitsgenehmigung
  • ✓ Betreuung und Beratung während des gesamten Aufenthalt
  • ✓ Beratung zu Einreise, Behörden, Bank und Sprachschule
  • ✓ Unterstützung bei Fragen rund um den Start
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Wechsel Au-pair

Wechsel Au-pair

Preis abhängig von der Restlaufzeit. Berechnet pro Monat des verbleibenden Aufenthalts.

64,00 €
pro Monat Restlaufzeit · inkl. MwSt.
  • ✓ Vertrag und Vorbereitung der Arbeitsgenehmigung
  • ✓ Unterlagen fürs Ausländeramt vorbereiten
  • ✓ Unterstützung bei Versicherung und Sprachschule
  • ✓ Begleitung während des Restaufenthalts
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Die Vermittlungskosten sind einmalig bzw. paketabhängig. Die laufenden Au-pair Kosten kommen zusätzlich hinzu.

Monatliche Au-pair Kosten

Diese Kosten fallen unabhängig vom Vermittlungspaket an und sind gesetzlich bzw. organisatorisch vorgegeben.

Taschengeld
monatlich, gesetzlich festgelegt
280,00 €
Sprachkurs-Zuschuss
typisch 70 € pro Monat oder 840 € einmalig
70,00 €
Versicherung
Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung
40–50 €
Reisekostenzuschuss
fairer Beitrag zum Flug
35,00 €
Fahrtkosten zum Sprachkurs
nur wenn für den Kurs tatsächlich Fahrten anfallen
variabel
Hinweis: Unterkunft und Verpflegung stellt die Gastfamilie zusätzlich.

Einmalige mögliche Kosten

Je nach Visum und Ausländerbehörde kann zusätzlich eine einmalige Gebühr anfallen.

eAT Verlängerung
Gebühr der Ausländerbehörde
ca. 100 €
Gut zu wissen: Oft werden Au-pair Visa direkt für 12 Monate erteilt. Dann entfällt diese Verlängerung.

Au-pair Kosten steuerlich absetzen

Viele Familien können einen Teil der Ausgaben ansetzen – häufig als Kinderbetreuungskosten. Was genau anerkannt wird, hängt vom Einzelfall ab. Hier ist die kurze Orientierung.

Kinderbetreuungskosten

oft der wichtigste Hebel

Ansatz pro Jahr & Kind

bis 6.000 €

Voraussetzung: Kind lebt im Haushalt, i. d. R. unter 14 Jahren.

Absetzbar

bis 4.800 €

Je nach Regelung/Einzelfall. Bitte mit Steuerberatung abgleichen.

  • Zahlungen nur per Überweisung Taschengeld per Überweisung – nicht bar.
  • Au-pair Vertrag Schafft Klarheit und hilft bei Nachweisen.
  • Belege aufbewahren Versicherung, Sprachkurs, Überweisungen – alles sauber dokumentieren.
Hinweis: Wir geben Orientierung, aber keine Steuerberatung. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie kurz bei Ihrer Steuerberatung nach.

Haushaltsnahe Dienstleistungen

zusätzlich möglich

Ermäßigung

20 %

Bis max. 4.000 € pro Jahr – je nach Anerkennung im Einzelfall.

Damit es anerkannt wird

  • Zahlungen per Überweisung
  • Saubere Zuordnung der Kosten
  • Nachweise griffbereit

Typische Stolpersteine

  • Barzahlungen
  • Fehlende Belege
  • Unklare Abgrenzung der Leistungen
Kurz klären im Gespräch Bewerbung starten

Dauer, Alter & Einreisebestimmungen

Für unsere Vermittlung relevant sind vor allem Au-pairs aus Nicht-EU-Ländern. Hier sehen Sie die wichtigsten Punkte auf einen Blick.

Aufenthaltsdauer

6–12 Monate

Nicht-EU-Au-pairs: Mindestaufenthalt 6 Monate, maximal 12 Monate. Verlängerung darüber hinaus ist nicht möglich.

Alter

18–26 Jahre

Die Altersgrenzen sind gesetzlich festgelegt und müssen eingehalten werden.

Visum

vor Einreise

Au-pair-Visum wird vor Einreise bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung beantragt. Wir begleiten die Schritte.
Gut zu wissen: In vielen Fällen wird der Aufenthalt direkt für 12 Monate bewilligt. Wenn nicht, kann eine eAT-Verlängerung anfallen.
Visum & Ablauf klären Ablauf ansehen
Hinweis: EU-Au-pairs vermitteln wir derzeit nicht. Aus unserer Erfahrung sind Vermittlungen mit Nicht-EU-Au-pairs für Gastfamilien meist strukturierter, verlässlicher und im Ablauf besser planbar. Deshalb konzentrieren wir uns bewusst auf diesen Bereich.
Kurz beraten lassen Bewerbung starten

Häufige Fragen von Gastfamilien

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen vor der Entscheidung für ein Au-pair.

Programm & Ablauf

Was ist das Au-pair-Programm genau? +
Ein Au-pair ist kein klassisches Nanny-Programm und keine Haushaltshilfe. Im Mittelpunkt steht der kulturelle Austausch. Das Au-pair lebt als Familienmitglied auf Zeit bei Ihnen, unterstützt vor allem bei der Kinderbetreuung und übernimmt leichte Aufgaben, die damit zusammenhängen.
Wie viel Vorlauf brauche ich, bis ein Au-pair bei uns starten kann? +
Das hängt vor allem von Herkunftsland, Unterlagen und Visumprozess ab. In der Praxis sollten Sie mehrere Wochen einplanen. Je früher wir starten, desto entspannter wird der Ablauf. Für den Visaprozess sind 4-8 Wochen einzuplanen.
Darf ein Au-pair schon vor dem Start des Visums einreisen? +
Nein, ein Au-pair darf nicht vor Visastart in Deutschland einreisen. Z.B. im Visa steht Gültig ab 01.01.2027, dann darf das Au-pair nicht am 31.12.2026 einreisen.
Wie lange braucht die deutsche Botschaft für das Visum? +
Das ist je nach Land, Botschaft und Jahreszeit unterschiedlich. Im Durchschnitt dauert die Visabearbeitung 4-8 Wochen. Es muss bedacht werden, dass es auch zu Visaablenungen kommen kann.
Wie läuft die Vermittlung bei Ihnen ab? +
Wir starten mit einem persönlichen Gespräch, klären Ihre Familiensituation, den Aufgabenrahmen und Ihre Wünsche. Danach begleiten wir das Matching, die Unterlagen, die Vorbereitung auf die Anreise und – wenn gewünscht – auch die Zeit während des Aufenthalts.
Wie werden die Au-pairs vorbereitet? +
Die Au-pairs werden gemäß den RAL-Gütesiegel Bestimmungen vorbereitet und geprüft. Es wird ein Medical Report gefordert, Mind. eine Referenz der Kinderbetreuung, Göthe Zertifikate werden verifiziert und zusätzlich werden diese über das Au-pair Programm und die deutsche Kultur informiert.

Kosten, Qualität & Organisation

Welche Kosten entstehen insgesamt? +
Die Gesamtkosten setzen sich aus Vermittlungskosten und den laufenden Au-pair Kosten zusammen, zum Beispiel Taschengeld, Versicherung, Sprachkurszuschuss und ggf. Reisekosten. Die genaue Übersicht finden Sie im Abschnitt Kosten.
Was ist das Besondere am RAL-Gütesiegel? +
Das RAL-Gütesiegel steht für klar definierte Qualitätsstandards in der Au-pair Vermittlung. Für Gastfamilien bedeutet das vor allem: transparente Abläufe, nachvollziehbare Standards und eine verlässliche Betreuung.
Was bieten Sie den Au-pairs zusätzlich? +
Neben der eigentlichen Vermittlung unterstützen wir Au-pairs auch beim Start in Deutschland – zum Beispiel mit Orientierung, Informationen zum Alltag, Austauschmöglichkeiten und Begleitung bei Fragen während des Aufenthalts.
Kann ich Ausgaben für ein Au-pair steuerlich geltend machen? +
In vielen Fällen können Teile der Kosten steuerlich relevant sein, zum Beispiel im Bereich Kinderbetreuung. Was in Ihrem Fall anerkannt wird, sollte immer individuell geprüft werden. Einen ersten Überblick finden Sie im Abschnitt Steuer.
Muss ein Au-pair GEZ / Rundfunkbeitrag zahlen? +
Das hängt von der konkreten Wohn- und Haushaltssituation ab. In vielen Fällen ist der Beitrag im bestehenden Haushalt bereits abgedeckt. Weil es dabei auf den Einzelfall ankommt, sollte das bei Bedarf kurz geprüft werden.
Ist vorab ein unverbindliches Gespräch möglich? +
Ja. Genau dafür ist unser Rückruf gedacht. So können wir zuerst klären, ob Au-pair zu Ihrer Familie passt, wie viel Vorlauf sinnvoll ist und welche Schritte für Sie konkret anstehen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Ein Au-pair bringt Entlastung – und oft eine neue Dynamik ins Familienleben. Wenn Sie möchten, sprechen wir zuerst kurz. Oder Sie starten direkt mit der Bewerbung.

Rückruf buchen Zur Bewerbung

Kostenlos & unverbindlich. Wir melden uns pünktlich zu Ihrem Wunschtermin.

Rückruf & persönliche Beratung

Wir rufen Sie zurück. Pünktlich. Ohne Druck.

Sie sagen uns kurz, was Sie brauchen. Wir erklären die nächsten Schritte – verständlich und konkret. Wenn Sie möchten, schauen wir direkt, welches Au-pair zu Ihrer Familie passen könnte.

  • Fixer Termin Sie wählen eine Uhrzeit. Wir halten sie ein.
  • Unverbindlich Erst verstehen, dann entscheiden. Ganz in Ruhe.
  • Klare Antworten Kosten, Ablauf, Voraussetzungen – ohne Umwege.