Impressum

AuPair Agentur Zubke  Datenschutzbestimmungen  

Einführung

In diesen Datenschutzbestimmungen stellt die Au-Pair Agentur Zubke seine Vorgehensweise bezüglich der von Benutzern erfassten Daten, die auf unsere Webseite unter "www.aupair-zubke.de“ zugreifen oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten bereitstellen, dar.


Für den Inhalt Verantwortlich:

AuPair Agentur Zubke

Inhaber: Michael Zubke

Friedrich-Schüz-Weg 9

72401 Haigerloch

Steuernummer: DE345883282

Telefon: +49 (0) 7474 - 3589642


E-Mail: info@aupair-zubke.de


Öffnungszeiten :

Montag bis Freitag von 8.00 - 12.00 Uhr

Montag bis Donnerstag 13.00 - 16.00 Uhr

Freitag 13.00 - 15.00 Uhr


oder nach telefonischer Vereinbarung


Benutzerrechte

Sie haben folgende Rechte: 
  1. Eine Bestätigung, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen anfordern 
  2. Eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern 
  3. Eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern
  4. Das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen 
  5. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen 
  6. Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beantragen
  7. Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen

Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern unseren eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen. 

Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an uns unter:
info@aupair-zubke.de.

Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Services, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen sowie die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten von Kunden, Dokumente über die Kontoeinrichtung, Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltender Gesetze und Vorschriften. 

Wir können jederzeit und in unserem alleinigen Ermessen unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren, vervollständigen oder entfernen.

Grundlage für die Datenerfassung 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen; „ personenbezogene Daten “)  ist erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen und damit wir Ihnen unsere Services bereitstellen, unser legitimes Interesse schützen sowie rechtlichen und finanziellen Regulierungsverpflichtungen, denen wir unterworfen sind, nachkommen können.

Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben zu.

Bitte lesen Sie sich die Datenschutzbestimmungen sorgfältig durch, bevor Sie Entscheidungen treffen. 

Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen zwei Arten von Daten und Informationen von Benutzern. 

Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden („ Nicht personenbezogene Daten ”). Wir kennen die Identität des Benutzers nicht, von dem nicht personenbezogene Daten erfasst wurden. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. auf dem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Anhand dieser Daten verbessern wir die Funktionalität unserer Webseite. Wir können auch Daten über Ihre Aktivität auf der Webseite erfassen (z. B. aufgerufene Seiten, Surfverhalten, Klicks, Aktionen usw.).

Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten , also Daten, die eine Einzelperson identifizieren oder durch angemessene Maßnahmen identifizieren können. Zu solchen Daten gehören:
  • Gerätedaten: Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihrem Gerät. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite ergeb
  • Registrierungsdaten: Wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren, werden Sie um die Angabe bestimmter Informationen gebeten, z. B.: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse oder Anschrift bzw. andere Information.  

Wie erhalten wir Daten über Sie?

Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen:
  • Sie stellen uns solche Daten freiwillig bereit, zum Beispiel bei der Registrierung auf unserer Webseite.
  • Wir erhalten solche Daten, wenn Sie unsere Webseite nutzen oder in Verbindung mit einem unserer Services darauf zugreifen.
  • Wir erhalten solche Daten von anderen Anbietern, Services und aus öffentlichen Registern (zum Beispiel von Datentraffic-Analyseanbietern).

Wie werden die Daten genutzt? An wen werden die Daten weitergegeben?

Wir geben Benutzerdaten nicht an Dritte weiter, außer wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben.

Wir verwenden Daten für folgende Zwecke
  • Zur Kommunikation mit Ihnen (Senden von Hinweisen bezüglich unserer Services, Bereitstellen von technischen Informationen und ggf. Bearbeiten von Kundenanfragen)
  • Zur Information über neue Updates und Services
  • Zur Anzeigenschaltung im Rahmen der Nutzung unserer Webseite (weitere Informationen unter „Werbung“) 
  • Zu statistischen und Analysezwecken, die der Verbesserung der Webseite dienen
Zusätzlich zu den in diesen Datenschutzbestimmungen aufgeführten Zwecken können wir personenbezogene Daten aus folgenden Gründen an unsere vertrauenswürdigen externen Anbieter weiterleiten, die ihren Sitz in unterschiedlichen Rechtsprechungen auf der ganzen Welt haben: 
  • Hosten und Betreiben unserer Webseite
  • Speichern und Verarbeiten solcher Daten in unserem Namen 
  • Bereitstellen von Marketingangeboten und Werbematerialien in Zusammenhang mit unserer Webseite und unseren Services 
  • Durchführen von Studien, oder Analysen

Cookies

Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen. 

Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln. 

Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:

a. „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. 

b. „Permanente Cookies “, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern. 

c. „Drittanbieter-Cookies“ , die von anderen Online-Diensten gesetzt werden, die mit eigenen Inhalten auf der von Ihnen besuchten Seite vertreten sind. Dies können z. B. externe Web-Analytics-Unternehmen sein, die den Zugriff auf unsere Webseite erfassen und analysieren.

Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.

Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics  . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.

Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts)

Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts ( https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt. 
  • Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.

  • Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy .

Erfassung von Daten durch Dritte

In dieser Richtlinie werden nur die Nutzung und Offenlegung von Daten, die wir von Ihnen erfassen, behandelt. Wenn Sie Daten auf anderen Webseiten veröffentlichen oder Dritten im Internet offenlegen, gelten möglicherweise andere Bestimmungen. Lesen Sie sich daher die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen immer sorgfältig durch, wenn Sie Daten offenlegen. 

Diese Datenschutzbestimmungen beziehen sich nicht auf Geschäftspraktiken von Unternehmen, die sich nicht in unserem Besitz befinden bzw. nicht unter unserer Kontrolle stehen, oder auf andere Personen als unsere Angestellten und Mitarbeiter, einschließlich Dritter, denen wir diese Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben offenlegen. 

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen die Sicherheitsmaßnahmen auf der Webseite mit großer Sorgfalt um und schützen Ihre Daten. Wir verwenden in der Branche übliche Verfahren und Richtlinien, um den Schutz der erfassten und gespeicherten Daten sicherzustellen, und verhindern die unbefugte Verwendung solcher Daten. Wir verlangen außerdem von Dritten, dass sie sich gemäß diesen Datenschutzbestimmungen an ähnliche Sicherheitsanforderungen halten. Obwohl wir angemessene Schritte für den Schutz von Daten unternehmen, können wir nicht verantwortlich gemacht werden für Handlungen von jenen, die sich unbefugten Zugang zu unserer Webseite verschafft haben oder diese missbräuchlich verwenden, und wir geben keine ausdrückliche noch stillschweigende Gewähr, dass wir einen solchen Zugriff verhindern können.

Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums 

Beachten Sie, dass einige Empfänger ihren Sitz möglicherweise nicht im Europäischen Wirtschaftsraum haben. Ist dies der Fall, werden wir Ihre Daten nur in von der Europäischen Kommission genehmigte Länder mit angemessenem Datenschutzniveau übermitteln oder durch eine rechtliche Vereinbarung ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

Marketing

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer usw. selbst verwenden oder an einen externen Untervertragsnehmer weiterleiten, um Ihnen Werbematerialien bezüglich unserer Services bereitzustellen, die Sie möglicherweise interessieren.  

Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre. Daher erhalten Sie in diesen Marketingmaterialien stets die Möglichkeit, sich von weiteren Zusendungen abzumelden. Wenn Sie sich abmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aus unseren Marketing-Verteilerlisten entfernt. 

Beachten Sie, dass wir Ihnen auch nach einer Abmeldung vom Erhalt unserer Marketing-E-Mails weiterhin E-Mails mit wichtigen Informationen senden, die keine Abmeldeoption enthalten. Dazu gehören Wartungsmeldungen oder administrative Benachrichtigungen.

Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.

So erreichen Sie uns

Wenden Sie sich bei allgemeinen Fragen zur Webseite, zu den von uns über Sie erfassten Daten oder der Verwendung dieser Daten an uns.


Zuletzt geändert am 01.01.2020

Bildrechte

Allgemeine Geschäftsbeziehungen (AGB)
Allgemeine Geschäftsbedingungen | AuPair Agentur Zubke

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

der AuPair Agentur Zubke

Stand: Juli 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Internetseite sowie des Kundenportals der AuPair Agentur Zubke und für sämtliche Vermittlungs-, Beratungs- und Betreuungsleistungen gegenüber Gastfamilien und Au-pairs.

Abweichende Geschäftsbedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, sofern ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

Der konkrete Vermittlungsvertrag zwischen der AuPair Agentur Zubke und der jeweiligen Gastfamilie geht diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen vor, soweit individuelle Vereinbarungen getroffen wurden.

§ 2 Leistungen der AuPair Agentur Zubke

Die AuPair Agentur Zubke vermittelt Au-pairs entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen für Au-pair-Aufenthalte in Deutschland.

Die Leistungen umfassen insbesondere:

  • persönliche Beratung vor Vertragsabschluss,
  • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Au-pairs,
  • Bereitstellung von Bewerbungsunterlagen,
  • Unterstützung beim Matching,
  • Erstellung von Vertrags- und Einladungsunterlagen,
  • Informationen und Unterstützung im Zusammenhang mit dem Visumverfahren,
  • Begleitung während des Vermittlungsprozesses,
  • Betreuung von Gastfamilie und Au-pair während des Aufenthalts.

Ein Anspruch auf Vermittlung eines bestimmten Au-pairs oder auf den erfolgreichen Abschluss eines Au-pair-Verhältnisses besteht nicht.

§ 3 Registrierung und Kundenkonto

Für einzelne Leistungen ist die Registrierung im Kundenportal erforderlich.

Der Nutzer verpflichtet sich,

  • vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen,
  • Änderungen seiner Daten unverzüglich zu aktualisieren,
  • seine Zugangsdaten geheim zu halten,
  • das Kundenkonto nicht Dritten zu überlassen.

Bei Verdacht auf Missbrauch ist die AuPair Agentur Zubke unverzüglich zu informieren.

Die Agentur ist berechtigt, Benutzerkonten bei missbräuchlicher Nutzung oder erheblichen Vertragsverstößen vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu löschen.

§ 4 Kundenportal

Die AuPair Agentur Zubke stellt registrierten Gastfamilien und Au-pairs ein passwortgeschütztes Kundenportal zur Verfügung.

Über das Portal können insbesondere

  • Bewerbungsunterlagen eingesehen,
  • Dokumente hoch- und heruntergeladen,
  • Nachrichten ausgetauscht,
  • Verträge und Formulare bereitgestellt,
  • Bearbeitungsstände verfolgt,
  • Termine und Informationen abgerufen werden.

Die AuPair Agentur Zubke entwickelt das Kundenportal kontinuierlich weiter und ist berechtigt, Funktionen anzupassen oder zu erweitern.

Verfügbarkeit des Kundenportals

Die AuPair Agentur Zubke ist bemüht, das Kundenportal möglichst unterbrechungsfrei bereitzustellen.

Ein Anspruch auf eine jederzeitige und störungsfreie Verfügbarkeit besteht jedoch nicht.

Insbesondere Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, technische Störungen, höhere Gewalt oder Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs der AuPair Agentur Zubke können zu vorübergehenden Einschränkungen oder einer zeitweisen Nichtverfügbarkeit führen.

Hieraus entstehen keine Schadensersatz- oder sonstigen Ansprüche, soweit gesetzlich zulässig.

§ 5 Elektronische Kommunikation

Die Kommunikation kann insbesondere erfolgen über

  • das Kundenportal,
  • E-Mail,
  • Telefon,
  • WhatsApp,
  • Videokonferenzen.

Elektronisch bereitgestellte Dokumente, Rechnungen und Mitteilungen gelten als zugegangen, sobald sie im Kundenportal bereitgestellt oder an die zuletzt mitgeteilte E-Mail-Adresse versandt wurden, soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

§ 6 Vermittlungsleistungen

Die Vermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der vom Au-pair eingereichten Unterlagen.

Die AuPair Agentur Zubke prüft diese Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Eine Garantie für

  • persönliche Eigenschaften,
  • Sprachkenntnisse,
  • Fahrerfahrung,
  • Gesundheitsangaben,
  • Motivation,
  • Referenzen

kann jedoch nicht übernommen werden, soweit der Agentur keine gegenteiligen Erkenntnisse vorliegen.

§ 7 Preise und Vertragsabschluss

Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses vereinbarten Preise.

Die jeweils aktuellen Vermittlungsgebühren ergeben sich aus

  • dem Vermittlungsvertrag,
  • dem Angebot,
  • der aktuellen Preisliste.

§ 8 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach den geltenden Datenschutzgesetzen.

Weitere Informationen enthält die gesonderte Datenschutzerklärung.

Die über das Kundenportal bereitgestellten Bewerbungsunterlagen dürfen ausschließlich zum Zweck der Au-pair-Vermittlung verwendet werden.

Eine Weitergabe an Dritte ist untersagt.

§ 9 Urheberrecht

Alle Inhalte dieser Website und des Kundenportals sind urheberrechtlich geschützt.

Dies gilt insbesondere für

  • Texte,
  • Bilder,
  • Logos,
  • Dokumente,
  • Formulare,
  • Bewerbungsprofile,
  • Gestaltungselemente.

Eine Vervielfältigung oder Nutzung außerhalb des Vermittlungsverfahrens ist ohne schriftliche Zustimmung der AuPair Agentur Zubke nicht gestattet.

§ 10 Haftung

Die AuPair Agentur Zubke haftet uneingeschränkt für Schäden aus Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren vertragstypischen Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen.

Die AuPair Agentur Zubke haftet nicht für Schäden, die ein vermitteltes Au-pair der Gastfamilie oder Dritten zufügt, soweit diese nicht auf einer eigenen schuldhaften Pflichtverletzung der Agentur beruhen.

Das Au-pair ist weder Arbeitnehmer noch gesetzlicher Vertreter oder Erfüllungsgehilfe der AuPair Agentur Zubke.

Die Agentur haftet außerdem nicht für Entscheidungen oder Bearbeitungszeiten von Botschaften, Konsulaten, Ausländerbehörden oder anderen Behörden.

§ 11 Externe Links

Diese Website kann Links zu Internetseiten Dritter enthalten.

Für deren Inhalte übernimmt die AuPair Agentur Zubke keine Verantwortung.

Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

Datenschutz
Datenschutzerklärung | AuPair Agentur Zubke

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die AuPair Agentur Zubke einen besonders hohen Stellenwert. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website, unseres Kundenportals sowie im Rahmen unserer Vermittlungsleistungen verarbeiten.

Hinweis

Diese Datenschutzerklärung gilt für
  • die Internetseite der AuPair Agentur Zubke,
  • das Kundenportal für Gastfamilien und Au-pairs,
  • sämtliche Online-Formulare,
  • die Kommunikation per E-Mail, Telefon und WhatsApp Business,
  • sowie den gesamten Vermittlungs- und Betreuungsprozess.

1. Verantwortlicher

Unternehmen AuPair Agentur Zubke
Inhaber Michael Zubke
E-Mail info@aupair-zubke.de
Website www.aupair-zubke.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage nach Art. 6 DSGVO besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung unserer Internetseite
  • Durchführung des Vermittlungsverfahrens
  • Kommunikation mit Gastfamilien und Au-pairs
  • Bereitstellung unseres Kundenportals
  • Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen
  • Betreuung während des gesamten Au-pair-Aufenthaltes
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen

3. Hosting der Website

Unsere Website sowie das Kundenportal werden auf Servern innerhalb Deutschlands betrieben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich bei einem Hosting-Dienstleister, der gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet wurde.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt durch den Hosting-Anbieter nicht.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erhoben. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • besuchte Seiten
  • Referrer-URL
  • übertragene Datenmenge
  • Status der Anfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp Business kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachrichteninhalt
  • ggf. hochgeladene Dokumente

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation.

6. Kundenportal

Für die Durchführung des Vermittlungsverfahrens stellt die AuPair Agentur Zubke Gastfamilien und Au-pairs ein passwortgeschütztes Kundenportal zur Verfügung.

Über das Kundenportal können insbesondere

  • Bewerbungsprofile eingesehen werden,
  • Dokumente hoch- und heruntergeladen werden,
  • Nachrichten ausgetauscht werden,
  • Verträge und Formulare bereitgestellt werden,
  • Bearbeitungsstände eingesehen werden sowie
  • weitere digitale Dienstleistungen der Agentur genutzt werden.

Die Nutzung des Kundenportals erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Vermittlungsverfahrens.

Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Die AuPair Agentur Zubke ist berechtigt, das Kundenportal technisch weiterzuentwickeln sowie Funktionen anzupassen oder zu erweitern.

Verfügbarkeit des Kundenportals

Die AuPair Agentur Zubke ist bemüht, das Kundenportal möglichst unterbrechungsfrei bereitzustellen.

Ein Anspruch auf eine jederzeitige und störungsfreie Verfügbarkeit besteht jedoch nicht.

Insbesondere Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, technische Störungen, höhere Gewalt oder sonstige Ereignisse außerhalb unseres Einflussbereiches können zu einer vorübergehenden Nichtverfügbarkeit führen.

Hieraus entstehen keine Ansprüche gegen die AuPair Agentur Zubke, soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

7. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung einzelner Funktionen des Kundenportals ist die Erstellung eines persönlichen Benutzerkontos erforderlich.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Benutzername
  • verschlüsseltes Passwort
  • Kommunikationsdaten

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung Ihres Benutzerkontos, zur Vertragsdurchführung sowie zur Kommunikation verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Upload von Dokumenten

Gastfamilien und Au-pairs können im Kundenportal Dokumente hochladen.

Hierzu gehören beispielsweise:

  • Bewerbungsunterlagen
  • Ausweisdokumente
  • Sprachzertifikate
  • ärztliche Bescheinigungen
  • Verträge
  • Einladungsschreiben
  • Visumsunterlagen
  • Versicherungsnachweise

Diese Dokumente werden ausschließlich zur Durchführung des Vermittlungsverfahrens verarbeitet.

Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb Deutschlands.

Der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Mitarbeitern der AuPair Agentur Zubke sowie den jeweils beteiligten Gastfamilien beziehungsweise Au-pairs möglich.

9. Vermittlungsverfahren

Zur Durchführung der Vermittlung verarbeitet die AuPair Agentur Zubke personenbezogene Daten von Gastfamilien und Au-pairs.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Kontaktdaten
  • Bewerbungsunterlagen
  • Lebensläufe
  • Fotos
  • Sprachkenntnisse
  • Kinderbetreuungserfahrung
  • Motivationsschreiben
  • Vertragsunterlagen
  • Kommunikationsdaten

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um geeignete Gastfamilien und Au-pairs zusammenzuführen sowie den Vermittlungs- und Betreuungsprozess durchzuführen.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an diejenigen Personen oder Partnerorganisationen, die unmittelbar am Vermittlungsverfahren beteiligt sind oder soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

10. WhatsApp Business

Zur schnellen Kommunikation nutzen wir WhatsApp Business.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich, wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder einer Kommunikation über diesen Dienst ausdrücklich zustimmen.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten (insbesondere Ihre Telefonnummer und Kommunikationsdaten) verarbeitet. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

11. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website und das Kundenportal ordnungsgemäß funktionieren. Andere Cookies dienen statistischen Auswertungen oder der Verbesserung unseres Online-Angebots und werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unser Cookie-Banner auswählen, welche Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

12. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns, das Nutzungsverhalten auf unserer Website anonymisiert auszuwerten und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vor der Übermittlung gekürzt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte verwendet unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Dadurch werden die von Ihnen übermittelten Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weitere gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.

15. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

E-Mail: info@aupair-zubke.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben, technischer Änderungen oder der Weiterentwicklung unserer Website und unseres Kundenportals erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.