Wir vermitteln Ihnen das passende Au-pair
Klarer Ablauf, transparente Kosten und echte Begleitung: Wir unterstützen Sie von der ersten Beratung über die Auswahl bis zur Einreise und bleiben während des gesamten Aufenthalts für Fragen und Hilfethemen erreichbar.
Wir klären Sie über das Au-Pair Programm auf.
Wir stellen Ihnen eine passende Auswahl an Au-pairs vor.
Wir erstellen alle Unterlagen und führen Sie Schritt für Schritt durch die Formalitäten.
Wir bleiben Ansprechpartner für Familie und Au-pair bei Fragen, Unsicherheiten oder Konflikten.
Wir klären Anforderungen und Rahmenbedingungen vorab und schlagen erst dann Profile vor, wenn sie zu Ihrer Familiensituation und den Aufgaben passen.
Sie erhalten eine klare Übersicht über Vermittlungspaket und laufende monatliche Kosten, damit das Thema Preise nicht untergeht.
So kommen Sie sicher zu Ihrem Au-pair
Wir führen Sie strukturiert durch alle Schritte: von der ehrlichen Einschätzung im Erstgespräch bis zur Begleitung während des gesamten Au-pair Jahres.
Vermittlungskosten und laufende Au-pair Kosten
Die Gesamtkosten setzen sich aus zwei Bereichen zusammen: Vermittlungskosten(einmalig bzw. paketabhängig) und den laufenden Au-pair Kosten(Taschengeld, Sprachkurs, Versicherung usw.). heycare Kunden profitieren vom heycare Vorteil auf die Vermittlungskosten. Die laufenden Au-pair Kosten bleiben unverändert.
Au-pair Vollvermittlung
Das Rundum Paket von Erstgespräch bis Begleitung im gesamten Au-pair Jahr.
- ✓ Erstgespräch und Einschätzung, ob Au-pair zu Ihrer Familie passt
- ✓ Geführter Matching Prozess mit passenden Vorschlägen
- ✓ Vertragserstellung und komplette Dokumentenabwicklung inkl. Arbeitsgenehmigung
- ✓ Begleitung während des gesamten Aufenthalts für Familie und Au-pair
Dokumentationserstellung
Für Familien, die ihr Au-pair schon kennen und das Dokumentmanagement abgeben möchten.
- ✓ Verträge und Unterlagen erstellen und sauber aufsetzen
- ✓ Beantragung der Arbeitsgenehmigung
- ✓ Beratung zu Einreise, Behörden, Bank, Sprachschule
- ✓ Betreuung bei Fragen rund um den Start
Wechsel Au-pair
Preis richtet sich nach der Restlaufzeit: pro Monat Restaufenthalt.
- ✓ Vertrag und Vorbereitung der Arbeitsgenehmigung
- ✓ Dokumente fürs Ausländeramt vorbereiten
- ✓ Unterstützung bei Versicherung und Sprachschule
- ✓ Begleitung während des Restaufenthalts
Monatliche Au-pair Kosten
Diese Kosten fallen unabhängig vom Vermittlungspaket an und sind gesetzlich bzw. organisatorisch vorgegeben.
monatlich, gesetzlich festgelegt
typisch 70 € pro Monat (oder 840 € einmalig)
Kranken, Unfall und Haftpflicht (je nach Tarif)
zum Flug, zusammen mit Taschengeld
Erforderliche Fahrtkosten zur Teilnahme am nächstgelegenen und für das Au-pair geeigneten Deutsch-Sprachkurs sind von der Gastfamilie zusätzlich zu zahlen
Einmalige mögliche Kosten
Je nach Visum und Behörde kann eine einmalige Gebühr anfallen.
Gebühr der Ausländerbehörde
Ist ein Au-pair das richtige Modell für uns
Ein Au-pair ist keine Haushaltshilfe, sondern ein junger Mensch im kulturellen Austausch. Wenn die Basis passt, wird es für beide Seiten ein richtig gutes Jahr. Prüfen Sie kurz diese Punkte.
Was Gastfamilien erfüllen müssen und was gilt
Damit ein Au-pair Jahr fair und entspannt läuft, braucht es klare Rahmenbedingungen. Hier finden Sie die wichtigsten Voraussetzungen und Pflichten kompakt zusammengefasst.
Grundvoraussetzungen als Gastfamilie
Ein Au-pair lebt als Familienmitglied bei Ihnen. Diese Punkte müssen erfüllt sein.
- ✓ Mindestens ein Kind unter 18 Jahren lebt im Haushalt
- ✓ Eigenes möbliertes Zimmer für das Au-pair (Privatsphäre)
- ✓ Im Familienalltag wird Deutsch gesprochen (Integration und Sprachlernen)
- ✓ Offenheit für kulturellen Austausch und aktive Integration
Arbeitszeit und freie Zeiten
Klare Zeiten schaffen ein faires Miteinander und vermeiden Konflikte.
- ✓ Maximal 6 Stunden pro Tag bzw. 30 Stunden pro Woche
- ✓ Mindestens 4 freie Abende pro Woche
- ✓ 1,5 zusammenhängende freie Tage pro Woche
- ✓ Mindestens ein freies Wochenende pro Monat
Was Sie als Familie organisieren
Diese Punkte gehören zu den Standardpflichten im Au-pair Programm.
- ✓ Unterkunft und Verpflegung stellen
- ✓ Kranken Unfall und Haftpflichtversicherung abschließen
- ✓ Zuschuss zum Sprachkurs leisten (wenn Kosten entstehen)
- ✓ Leichte Aufgaben im Zusammenhang mit Kindern, keine professionelle Haushaltshilfe
Dauer, Alter und Einreise kurz erklärt
Die Regeln unterscheiden sich je nach Herkunftsland des Au-pairs.
- ✓ EU Au-pairs: kein Visum, keine feste maximale Dauer
- ✓ Nicht EU: 6 bis 12 Monate, Verlängerung über 12 Monate nicht möglich
- ✓ Nicht EU: Alter 18 bis 26 Jahre (gesetzlich festgelegt)
- ✓ Wir begleiten Einreise und Formalitäten je nach Fall
Erfahrung, Struktur und echte Begleitung
Ein Au-pair Jahr gelingt dann, wenn Erwartungen klar sind, die Auswahl passt und es während des Aufenthalts einen Ansprechpartner gibt. Genau dafür stehen wir.
Warum unsere Au-pairs länger bleiben und besser ankommen
Viele Abbrüche entstehen nicht wegen der Familie, sondern weil sich Au-pairs allein fühlen oder unsicher sind. Deshalb kümmern wir uns aktiv um Integration, Orientierung und Motivation.
Bereit für Ihr Au-pair Jahr
Starten Sie mit einer unverbindlichen Beratung oder direkt mit der Bewerbung. Wir erklären Ablauf und Kosten transparent und begleiten Sie bis zur Einreise und durch das gesamte Au-pair Jahr.