Anleitung für Gastfamilien
So bedienen Sie Ihr Aupair Zubke Portal
Ein kurzer Rundgang durch die wichtigsten Bereiche, damit Sie sich von Anfang an zurechtfinden. Jeder Abschnitt zeigt Ihnen genau, was Sie dort erwartet und wie Sie vorgehen.
Ihre Übersicht
Direkt nach der Anmeldung sehen Sie Ihr Profil auf einen Blick: Wohnort, Familiensituation und Hauptkontakt. Über die Navigation links erreichen Sie alle weiteren Bereiche des Portals.
Mit einem Klick auf „Bearbeiten" aktualisieren Sie Ihre Angaben. Über „Erneut gematcht werden" geben Sie uns Bescheid, wenn Sie sich eine neue Vorschlagsrunde wünschen.
Design nach Wunsch
Oben rechts stellen Sie zwischen hellem und dunklem Design um und wählen aus vier Farbvarianten die, die Ihnen am besten gefällt.
Service-Center
Hier finden Sie alles Wichtige rund um die Au-pair-Vermittlung gebündelt an einer Stelle: Kosten, Ablauf der Vermittlung, Rechte und Pflichten sowie häufig gestellte Fragen.
Jede Karte führt Sie mit einem Klick direkt zur passenden Information, so müssen Sie nicht lange suchen.
Kontaktanfragen
Au-pairs können anfragen, ob sie Ihre Kontaktdaten erhalten dürfen, oder umgekehrt ihr Interesse an Ihnen als Gastfamilie zeigen. Zu jeder Anfrage haben Sie drei Möglichkeiten:
Kontaktdaten freigeben, damit das Au-pair Sie erreichen kann, Wir melden uns selbst, wenn Sie lieber den ersten Schritt machen, oder Kein Interesse, falls es nicht passt.
Verträge & Dokumente
Sobald ein passendes Au-pair gefunden ist, bereitet unser Team bei Zubke Ihre Vertragsunterlagen persönlich vor. Das geschieht nicht automatisch. Sobald alles fertig ist, können Sie die Dokumente hier abrufen. Die Statusübersicht zeigt Ihnen dabei auf einen Blick, was bereits vorliegt und was noch fehlt.
Sie entscheiden, wie es für Sie am einfachsten ist
Bei der Zustellung und Unterschrift haben Sie freie Wahl. Nichts davon läuft automatisch im Hintergrund, Sie bestimmen jeden Schritt selbst.
Per E-Mail zugeschickt bekommen
Sie sagen uns Bescheid, und wir schicken Ihnen alle Unterlagen bequem per E-Mail zu.
Im Portal herunterladen
Alternativ laden Sie die Dokumente direkt hier im Portal herunter, sobald sie bereitstehen.
Digital im Portal unterschreiben
Sie unterschreiben direkt am Bildschirm, ganz ohne Ausdrucken.
Ausdrucken, unterschreiben, scannen
Oder Sie drucken zu Hause aus, unterschreiben von Hand und laden das Dokument über die integrierte Scanner-Funktion gleich als PDF wieder hoch.
Neuigkeiten
Hier halten wir Sie fortlaufend auf dem Laufenden, nicht nur mit allgemeinen Neuigkeiten aus der Agentur. Zwei Dinge lohnt es sich, regelmäßig hier vorbeizuschauen:
Wöchentliche Rematches
Rematches sind Au-pairs, die von einer Gastfamilie zu einer anderen wechseln möchten oder müssen. Jede Woche stellen wir hier die aktuellen Rematches vor.
Bewerber mit kurzfristigem Visatermin
Manchmal haben Au-pairs einen nahen Visatermin, obwohl sie nicht perfekt zu einer bestimmten Familie passen. Auch diese zeigen wir hier, damit Sie sich selbst ein Bild machen können.
Fragen zum Portal? Wir sind jederzeit gerne für Sie da.