Informationen zum AuPair

Der Ablauf im AuPair Prozess?

1. Kontakt

Bewerben Sie sich über unser online Gastfamilien-Formular oder rufen Sie uns an, wenn Sie vorab Fragen haben

2. Wir lernen euch kennen

Wir ermitteln eure Wünsche und Anforderungen, klären euch über den Aufenthalt eines AuPair auf, geben wichtige Informationen und besprechen mit euch die Voraussetzungen sowie Investitionen für das AuPair, damit ihr immer wisst was auf euch zukommt

3. Matching

Wir schlagen Ihnen nach vorheriger Beratung aus Ihrer Wunschkultur/Wunschland passende AuPairs vor und stellen diese auf einer personalisierten Seite zur Verfügung

4. Vertrag / Visa / Einreise

Nach dem Matching erstellen wir die Verträge für euch und dem AuPair, kümmern uns um das Visa sowie um Einreisegenehmigungen

5. Aufenthalt des AuPair

Nach erfolgreicher Visa-Vergabe besprechen wir mit euch die Einreise, geben euch noch weitere Informationen und bleiben während der gesamten Dauer euer fester Ansprechpartner

Und danach ...?

Natürlich sind wir während des gesamten AuPair Aufenthaltszeit immer für Sie erreichbar und beraten Sie zu Allem, was Sie wissen möchten.

Als Au-pair Gastfamilie bewerben

 

01 Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bei uns als Gastfamilie. Nach Fertigstellung werden wir Ihre Bewerbung prüfen und analysieren und Ihnen die ersten Bewerber*Innen vorstellen

Zum Online-Formular

02 AGB Vertrag

Bitte downloaden Sie den AGB Vertrag, lesen diesen gründlich durch. Der AGB Vertrag dient Ihnen in diesem Schritt rein informativ.

 

Datei herunterladen

03 Flyer RAL

Hier erhalten Sie Information über die RAL Gütegemeinschaft. Das ist die höchste Zertifizierung für deutsche AuPair Agenturen. Der download ist freiwillig



Datei herunterladen

Wir möchten Sie gerne über das Au-Pair Programm gründlich aufklären:

Dazu können Sie ein Termin mit uns buchen

Sie möchten mit uns sprechen?              ...oder ein VideoCall mit uns?

Sie möchten Informationen und individuell beraten werden? Dann rufen Sie uns direkt an, oder planen Sie, wann wir Sie zurück rufen dürfen.

Was bedeutet "AuPair"

Was bedeutet Au-Pair?

Der Ursprung des Begriffs

Der Begriff „Au-Pair“ stammt aus dem Französischen und bedeutet „auf Gegenseitigkeit“. Dieser Begriff beschreibt den kulturellen Austausch, bei dem eine Person aus einem anderen Land (das Au-Pair) in eine Gastfamilie aufgenommen wird. Beide Seiten profitieren von dieser bereichernden Erfahrung.


Was bedeutet „auf Gegenseitigkeit“?

Einblick in Land und Kultur

Ein Au-Pair wird ein Teil Ihrer Familie und erlebt den Alltag hautnah mit. Ihre Gastfamilie bietet dem Au-Pair Einblicke in:

  • Land und Kultur: Lernen Sie die kulturellen Besonderheiten und Traditionen Ihres Au-Pairs kennen.
  • Sitten und Gebräuche: Entdecken Sie neue Bräuche und alltägliche Praktiken aus der Herkunft des Au-Pairs.
  • Familienalltag: Erfahren Sie, wie der Alltag in der Familie des Au-Pairs aussieht.


Unterstützung und interkulturelle Kompetenz

Im Gegenzug unterstützt das Au-Pair Ihre Familie bei der Kinderbetreuung und leichten Hausarbeiten. Diese Zusammenarbeit fördert nicht nur die interkulturelle Kompetenz innerhalb Ihrer Familie, sondern ermöglicht auch einen tiefen Einblick in die Kultur und Herkunft des Au-Pairs.


Ist ein AuPair richtig für mich

Warum ein Au-Pair ?

Ein AuPair aufzunehmen, kann eine bereichernde Erfahrung sein, sowohl für die Gastfamilie als auch für das Au-Pair. Doch bevor Sie sich entscheiden, gibt es einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:


  • Habe ich ausreichend Platz und ein freies Zimmer für mein AuPair? Ihr AuPair sollte einen privaten Rückzugsort haben, um sich wohlzufühlen.


  • Kann ich mein AuPair in den Familienalltag integrieren? AuPairs werden Teil der Familie und sollten in den täglichen Ablauf eingebunden sein. Gegenseitiger Respekt und Offenheit sind wichtig, um ein harmonisches Zusammenleben zu ermöglichen.


  • Bin ich bereit für einen kulturellen Austausch? Das AuPair-Programm ist mehr als nur Kinderbetreuung. Es ist eine Gelegenheit, eine neue Kultur kennenzulernen und gleichzeitig die eigene Kultur zu teilen.


  • Habe ich realistische Erwartungen? Ihr AuPair wird Sie unterstützen, ist jedoch keine professionelle Haushaltshilfe oder Erzieherin. Klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Aufgaben sind entscheidend.


  • Bin ich bereit, Verantwortung zu übernehmen? Ihr AuPair verlässt seine Heimat, um bei Ihnen zu leben. Es benötigt Ihre Unterstützung und Orientierung, um sich in einer neuen Umgebung zurechtzufinden.

 

Wenn alle diese Fragen mit „Ja“ beantwortet werden können, ist ein Au-Pair vielleicht genau das Richtige für Sie. Ein Au-Pair bietet eine wertvolle Entlastung im Alltag und bereichert Familien durch internationale Erfahrungen und neue Freundschaften.

10 Gründe für ein AuPair

Voraussetzung um ein AuPair aufnehmen zu können

Voraussetzungen, um ein AuPair aufzunehmen


Erfüllen Sie diese Kriterien?

Um ein Au-Pair bei sich aufzunehmen, sollten Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:


Kinder im Haushalt

  • Mindestens ein Kind unter 18 Jahren: Sie haben mindestens ein Kind unter 18 Jahren in Ihrem Haushalt.

Staatsbürgerschaft

  • Deutsche oder EU-Staatsbürgerschaft: Mindestens ein Elternteil besitzt die deutsche oder eine EU-Staatsbürgerschaft.
  • Unterschiedliche Nationalitäten: Ihre Nationalität unterscheidet sich von der des Au-Pairs.

Aufgaben des Au-Pairs

  • Betreuung und Hausarbeiten: Ihr Au-Pair soll Ihre Kinder betreuen und leichte Hausarbeiten übernehmen.

Sprache

  • Deutsch sprechen: Im täglichen Leben sprechen Sie Deutsch.

Bereitschaft zur Integration

  • Gleichberechtigte Aufnahme: Sie und Ihre Kinder sind bereit, ein junges Familienmitglied aus dem Ausland gleichberechtigt aufzunehmen.

Mehr als ein Au-Pair

Die gleichzeitige Beschäftigung von zwei Au-Pairs ist möglich, wenn vier oder mehr Kinder unter 18 Jahren im Haushalt leben.


Dauer / Alter / Einreisebestimmungen bei AuPair

Dauer des AuPair Aufenthaltes

  • bei EU-AuPair gibt es keinerlei Beschränkungen
  • Non-EU AuPair: mind. 6 - max. 12 Monate


Mindestalter und Höchstalter

  • bei EU-AuPair: 17-30 Jahre ( Minderjährige benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung der gesetzlichen Vertreter 
  • Nicht-EU : 18-26 Jahre


Einreisebestimmungen

  • EU-Bürger brauchen kein Visum und keine Arbeitserlaubnis
  • Nicht EU-Bürger benötigen ein Visum


Informationen zum Au-Pair

WIE IST DER PROZESS

Der Ablauf im Au-Pair Prozess?

Wir vermitteln persönlich nah, modern, aufklärend und beratend.

So nehmen Sie leicht und schnell Kontakt mit uns auf

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, 

buchen Sie online einen Rückruf bzw. ein VideoCall mit uns, 

schreiben Sie uns eine Email, oder rufen Sie uns an.



So lernen wir uns kennen

Wir ermitteln Ihre Wünsche und Anforderungen,.


Wir klären Sie über den Aufenthalt eines Au-Pair auf, geben wichtige Informationen und besprechen mit euch die Voraussetzungen sowie Investitionen für das Au-Pair, damit Sie immer wissen, was auf euch zukommt


Gemeinsam besprechen wir das Matching


So funktioniert das Matching

Wir schlagen Ihnen  nach vorheriger Beratung Bewerberinnen und Bewerber basierend  aus Ihrem Profil passende Au-Pairs vor. 


Sie gehen mit den Kandidaten ins Gespräch und lernen diese kennen.


Wir begleiten Sie auf Wunsch und stehen für Rückfragen und Beratungen immer zur Verfügung.


Sie haben ein Match gefunden

Nach dem Matching erstellen wir die Verträge und Dokumente für Sie und Ihrem  Au-Pair, wir beraten Sie in Bezug auf Versicherungen und besprechen, welche Unterlagen für das Visaverfahren benötigt werden.


Wir bemühen  uns um das Visa, sowie um Einreisegenehmigungen


Das Visa ist da

Nach erfolgreicher Visavergabe bieten wir ihnen gerne ein großes Beratungsgespräch per Videocall oder am Telefon an. In diesem Gespräch das besprechen wir 

  • die Vorbereitungen auf die Einreise des Au-Pair, wie der Abholtag in etwa sein wird, was in den ersten Tagen wichtig ist 
  • welche Behördengänge notwendig
  • zu welchen Problemen es eventuell kommen könnte und wie man diesen vorbeugen kann. 

Dieses Gespräch ist natürlich freiwillig.


Zudem senden wir ihnen eine umfangreiche Informationsbroschüre zu, welche wir selbst entwickelt haben,


Der Aufenthalt

 während des aufenthalts stehen wir natürlich mit Beratung jederzeit zur Verfügung. Sie können uns in diesen 12 Monaten alles fragen, wir geben Ihnen gerne auf alle Ihre Fragen nach bestem Wissen und Gewissen eine Antwort.

Zudem gibt es viele Aktivitäten mit ihrem Au-Pair, wie zum Beispiel monatliche Challenges, bei denen diese Amazon Gutscheine gewinnen können und 4 Au-Pair per Treffen im Jahr an welchen die teilnehmen können.

Rechte und Pflichten für Gastfamilien

Richtlinien für Gastfamilien und Au-Pairs.

Um das Zusammenleben zu vereinfachen, gelten bestimmte Richtlinien für Gastfamilien und Au-Pairs.


Unterbringung und Mahlzeiten

Eigene Unterkunft: Sie stellen Ihrem Au-Pair für die Dauer des Aufenthalts ein eigenes, möbliertes Zimmer (mindestens 8 qm) zur Verfügung.

Teilnahme an Mahlzeiten: Ihr Au-Pair nimmt an den gemeinsamen Mahlzeiten mit Ihnen und Ihren Kindern teil.


Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Hausarbeiten: Ein Au-Pair übernimmt leichte Hausarbeiten, ist jedoch keine Putzfrau.

Versicherung: Es ist wichtig, dass Sie für Ihr Au-Pair eine Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung abschließen.


Freizeit und Erholung

Freistellung: Ihr Au-Pair hat Anspruch auf Freistellung für Sprachkurse, Religionsausübung, kulturelle Veranstaltungen und Au-Pair-Treffen.

Arbeitszeit: Die Mithilfe des Au-Pairs beträgt 6 Stunden am Tag bzw. 30 Stunden wöchentlich.

Freie Abende: Stellen Sie sicher, dass Ihr Au-Pair mindestens 4 Abende pro Woche frei hat.

Freie Tage: Ihr Au-Pair sollte 1,5 zusammenhängende freie Tage pro Woche haben. Mindestens einmal im Monat muss es ein freies Wochenende geben.

Feiertage: Gesetzliche Feiertage sind grundsätzlich frei.


Urlaub

Bezahlter Urlaub: Ihr Au-Pair hat Anspruch auf 4 Wochen bezahlten Urlaub (entsprechend 2 Werktagen pro vollem Monat).


Familienmitglied, kein Angestellter

Wertschätzung: Ein Au-Pair ist ein Familienmitglied und keine Hausangestellte

Au-Pair Kosten Übersicht

Au-Pair Kosten

Taschengeld für das Au-Pair

Au-Pairs bekommen ein monatliches Taschengeld in Höhe von 280,00 €, welches auf ein Konto überwiesen werden sollte.

Dieser Betrag ist gesetzlich vorgeschrieben und darf nicht geändert werden.


Sprachkurs

Um die Sprache des Gastlandes zu erlernen, sollte das Au-Pair einen Deutschkurs besuchen.

Gastfamilien sind nach Bestimmungen der ZAV verpflichtet sich an den Kosten zu beteiligen.


Die Gastfamilie ist verpflichtet, sich mit einem Gesamtbetrag in Höhe von mindestens 840 Euro an den Kosten für den Spracherwerb zu beteiligen. Dieser Förderbetrag kann monatlich über eine Pauschale von 70 Euro an das Au-pair ausgezahlt werden. Dieser Betrag ist während der gesamten Dauer des Au-pair-Verhältnisses zu zahlen oder kann auch einmalig in Höhe von 840 Euro ausbezahlt werden. Die Verpflichtung besteht nur, soweit die jeweiligen Aus-gaben tatsächlich anfallen. Die Kosten für andere Veranstaltungen muss das Au-pair jedoch selbst tragen.


Fahrkarten

Erforderliche Fahrtkosten zur Teilnahme am nächstgelegenen und für das Au-pair geeigneten Deutsch-Sprachkurs sind von der Gastfamilie zusätzlich zu zahlen.


Versicherung

Eine Unfall- Kranken- und Haftpflichtversicherung für Au-Pair ist Pflicht. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl, da es viele wichtige Unterschiede gibt. Die Kosten dafür liegen je nach Versicherung zwischen 22 und 47 € im Monat

Sie finden unter Versicherungen eine Übersicht der Versicherungen


Reisekostenzuschuss

Die Kosten für die An- und Abreise ist durch das Au-Pair zu tragen. Wir raten davon dringend ab, vorab Geld für ein Flugticket zu überweisen. Da die Flugkosten sich von 2021 zu 2023 um über 40%, teilweise sogar um 180% verteuert haben, gibt es einen Zuschuss zum Flugticket, welcher monatlich mit dem Taschengeld zu bezahlen ist. Dieser Zuschuss beträgt 35 € / Monat



eAT - Verländerung

Für die Verlängerung des elektronischen Aufenthaltstitel (eAT) verlangt die Ausländerbehörde eine Gebühr von einmalig ca. 100,00 €. Diese Gebühren trägt die Gastfamilie


XXX Achtung: Aktuell werden bei circa 90 % der Visas bereits die Dauer von 12 Monaten gewährt. In diesem Fall entfällt dieses XXX


Vermittlungskosten

Eine detaillierte Übersicht der Vermittlungskosten, sowie Inhalt dieser erhalten Sie hier


Vermittlungskosten

Au-Pair Kosten von der Steuer absetzen

Steuerliche Absetzbarkeit der Au-Pair-Kosten

Die Kosten für das Au-Pair sind steuerlich absetzbar. Sie können zwei Drittel der Kosten, jedoch maximal 4.000 Euro pro Jahr und Kind, steuerlich geltend machen. Das Kind muss im Haushalt der Eltern wohnen und darf maximal 14 Jahre alt sein. Bei Kindern mit Behinderung gilt die Altersgrenze nicht.


Haushaltsnahe Dienstleistungen

Zusätzlich können Sie einen Teil der Kosten als haushaltsnahe Dienstleistung absetzen: Bis zu 20 Prozent der Kosten, maximal jedoch 4.000 Euro pro Jahr.


Weitere Informationen

Für detaillierte Informationen und konkrete Beispiele laden Sie bitte die folgende PDF herunter:

Information Steuer

AuPair Agentur Zubke

Warum AuPair Agentur Zubke?

"Wir vermitteln Ihnen das passende AuPair, weltweit!". Das ist nicht nur unser Claim, sondern auch unsere Motivation. Wenn Sie nach einem erfolgreichen AuPair Jahr zu und kommen uns sagen "Bitten klonen Sie unser AuPair, wir möchten das gleiche AuPair nochmal", dann haben wir alles richtig gemacht. Dabei sind wir nicht auf Länder spezialisiert, sondern weltweit vernetzt.


Wir prüfen jede AuPair Bewerbung bis ins kleinste Detail und besprechen diese mit unseren Partneragenturen/und/oder mit den AuPair direkt. Wir verifizieren den MedicalReport und analysieren die AuPair Motivation. Möchte diese nur ein Visa für Deutschland haben, oder wirklich als AuPair in Ihrer Familie aufgenommen werden. Das ist der Grund für eine Wechselquote von < 5%! Und darauf sind wir stolz.


Sie möchten aktive Kinderbetreuung - Wir helfen bei der Motivation. 12 x im Jahr gibt es bei uns "AuPair-Challenges", an denen sich AuPairs und gerne auch Gastfamilien beteiligen können. Sei es die beliebte "Plätzchen-Back-Challenge" oder der Frühlingsstrauß vom Feld, oder die tollste Sandburg am Spielplatz. Die AuPairs können jeden Monat einen tollen Amazon Gutschein gewinnen.


Unser Einsatz um AuPair gesellschaftsfähig zu machen

In anderen Ländern wie die nordamerikanischen, China und Australien gilt es als "normal" ein AuPair zu beschäftigen. Diese Länder regulieren die sichere AuPair Vermittlung über die Agenturpflicht - Kein Wunder also, dass in diesen Ländern viel weniger negative Presse geschrieben wird - Es gibt einfach viel weniger schlechte Erfahrungen. Wir möchten Aufklären über AuPair. Aus diesem Grund gibt es viele und aufwändige Blogbeiträge, YouTube Videos, Podcast und öffentliche Auftritte


Kosten für ein AuPair

Die Vermittlungskosten für das AuPair hängen von der Variante ab, welche Sie bei der Voiio GmbH gebucht haben.

Die Kosten für das AuPair sind steuerlich absetzbar !

 

Absetzbar sind zwei Drittel der Kosten, maximal aber 4.000 Euro pro Jahr und Kind. Das Kind muss im Haushalt der Eltern wohnen und darf maximal 14 Jahre alt sein. Für Kinder mit Behinderung gilt die Altersgrenze nicht. Darüber hinaus kann ein Teil der Kosten als haushaltsnahe Dienstleistung abgesetzt werden: Immerhin bis zu 20 Prozent der Kosten, maximal aber 4.000 Euro pro Jahr. 

 

Mehr Informationen erhalten Sie in folgender PDF

Information Steuer

Wir finden heraus, welches AuPair zu Ihnen passt

Aus diesem Grund möchten wir Sie kennen lernen

Bitte teilen Sie uns mit, wann wir Sie anrufen dürfen

Nur für AuPair und Gastfamilien

Informationsbroschüre 2023


Unsere neue, kostenlose Broschüre speziell zum Aufenthalt von AuPair und Gastfamilien ist fertig. In der neuen Auflage erfahrt ihr alles über das Thema Steuern, Gefahren, Erste-Hilfe beim Verschlucken, Probleme des AuPair in der Gastfamilie und vieles, spannendes mehr.

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