Datenschutzerklärung für die App „Au-pair Communicator“

Stand: Oktober 2026

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir verständlich, welche Daten die App Au-pair Communicator verarbeitet, wozu wir sie brauchen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

2. Worum es geht

Der Au-pair Communicator ist eine App, mit der sich Gastfamilie und Au-pair im Alltag abstimmen: Kalender und Arbeitszeiten, Chat mit Übersetzung, Einkaufs- und Aufgabenlisten, Momente (Fotos), Hausanleitung, Hausregeln, Taschengeld-Übersicht, Dokumente, Kontakte, Notfallhilfe und ein Orientierungs-Kompass. Die Inhalte sind ausschließlich für die Mitglieder der jeweiligen Familie sichtbar (Gastfamilie und Au-pair). Eine Vermittlungsagentur ist in der App nicht als Beteiligte vorgesehen und erhält über die App keine Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Name, Rolle (Gastfamilie oder Au-pair), Sprache, optional Telefonnummer.
• Alltagsdaten: Kalendereinträge und Arbeitszeiten, Urlaubs- und freie Tage, Einkaufs- und Aufgabenlisten (mit optionalem Datum und persönlichen Wünschen), Hausregeln, Zahlungsübersicht (z. B. Taschengeld), Wochen-Check-ins.
• Kommunikation: Chatnachrichten, Sprachnachrichten und Fotos sowie deren Übersetzungen.
• Momente und Hausanleitung: von euch eingestellte Fotos und Texte.
• Dokumente: von dir hochgeladene Dateien (z. B. Vertrag, Versicherung, Visum) samt Titel und Gültigkeitsdatum.
• Kontakte: von euch gespeicherte Ansprechpersonen (z. B. Ärzte) mit Telefonnummer und optional Foto.
• Kinderdaten: Name, Geburtsdatum und optional Gesundheitsangaben (Allergien, Medikamente, Blutgruppe, Kinderarzt). Diese Angaben sind besondere Kategorien personenbezogener Daten(Art. 9 DSGVO). Sie werden nur gespeichert, wenn die sorgeberechtigte Person ausdrücklich einwilligt (Einwilligungs-Haken beim Anlegen).
• Notfall: Zeitpunkt und auslösende Person eines SOS-Alarms sowie Einträge im Vorfall-Protokoll.
• Einladungen: Einladungscodes, mit denen Familienmitglieder der Familie beitreten.
• Übersetzungs-Kontingent: Anzahl der pro Familie und Monat übersetzten Zeichen (ohne Inhalte), zur Begrenzung der Nutzung.
• Mitteilungen (optional): Wenn du Mitteilungen erlaubst, wird ein Gerätekennzeichen für den Mitteilungsdienst von Apple gespeichert.
• Technisch: Der Dienstleister für Anmeldung und Datenhaltung (siehe 5.) verarbeitet technisch notwendige Verbindungsdaten.

Wir erheben keine Standortdaten, verwenden kein Tracking und keine Werbe-Kennungen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der App und Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Gesundheitsangaben zu Kindern: ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerruflich durch Löschen der Angaben.
• Mitteilungen auf dem Gerät: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über die Einstellungen deines Geräts, jederzeit widerruflich.
• IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Begrenzung der Übersetzungsnutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Übermittlung in Drittländer: Soweit Dienstleister wie Google oder Apple Daten in Staaten außerhalb der EU verarbeiten (insbesondere USA), geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

6. Speicherdauer

Daten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Übersetzungen werden zusammen mit der jeweiligen Nachricht gespeichert, damit sie nicht erneut übersetzt werden müssen. Du kannst jederzeit unter Profil → Daten & Datenschutz alle deine Daten herunterladen und dein Konto samt deiner Daten dauerhaft löschen.

7. Zugriffe auf dein Gerät

• Kamera und Fotos: nur wenn du ein Foto aufnimmst oder auswählst (Chat, Momente, Dokumente, Kontakte).
• Mikrofon: nur für Sprachnachrichten im Chat.
• Mitteilungen: nur wenn du sie erlaubst.

Du kannst jede Berechtigung jederzeit in den Einstellungen deines Geräts ändern.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Vieles davon kannst du direkt in der App erledigen (Export und Löschung unter Profil → Daten & Datenschutz ). Du kannst dich außerdem an uns wenden: info@aupair-zubke.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Kinder und Jugendliche

Die App richtet sich an Erwachsene (Gasteltern) und volljährige Au-pairs. Daten von Kindern werden nur von deren Sorgeberechtigten eingetragen.

10. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugriffe auf Daten sind in der Datenbank per Zeilenebenen-Sicherheit auf die Mitglieder der jeweiligen Familie beschränkt. Fotos und Dokumente liegen in geschützten Speicherbereichen und sind nur für Familienmitglieder abrufbar.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung findest du unter https://www.aupair-zubke.de/datenschutz-communicator.